DER VISITENKARTENSCANNER FÜR HUBSPOT

Von der Visitenkarte zum HubSpot-Kontakt. In Sekunden.

Wählen Sie ein bestehendes HubSpot-Formular, scannen Sie die Visitenkarte, prüfen Sie die erkannten Daten und senden Sie sie ab. Kontaktzuweisung, Workflows und Follow-Ups steuern Sie wie gewohnt in HubSpot.

Scannen statt tippen

Ihre HubSpot-Formulare nutzen

Daten vor dem Absenden prüfen

Kostenlos startenDemo-Video ansehen

Im HubSpot Marketplace ansehen ↗

LIVE PRODUCT FLOW

FORMULAR WÄHLEN → SCANNEN → PRÜFEN → SENDEN

Von der Visitenkarte direkt in Ihr HubSpot-Formular

VISITENKARTE

Alex Morgan

VP Sales · Northstar Labs

alex@northstarlabs.com

SCAN & REVIEW

HUBSPOT-FORMULARBEREIT

VornameAlex

NachnameMorgan

UnternehmenNorthstar Labs

Prüfen und absenden →

Maël Roth

Head of Marketing bei Freshflow

CUSTOMER STORY

„Wir haben Snap2CRM in unseren Event-Workflow integriert, um Felder zuzuordnen und automatisierte Follow-up-E-Mails schnell zu versenden. Das hat mit Snap2CRM perfekt funktioniert!“

Customer Story lesen →

Snap2CRM-Nutzer

Verifizierte HubSpot-Marketplace-Bewertung · 13. Mai 2026

★★★★★

Funktioniert wie erwartet

„Snap2CRM gibt uns mehr Flexibilität als der integrierte HubSpot-Scanner.“

Bewertungen im HubSpot Marketplace ansehen ↗

SO FUNKTIONIERT ES

Von der Visitenkarte zum HubSpot-Follow-up – in einem nahtlosen Prozess

Snap2CRM vereinfacht die Kontakterfassung, während HubSpot nahtlos den weiteren CRM-Prozess übernimmt.

Ein HubSpot-Formular in Snap2CRM auswählen.

ÜBERMITTELN

HubSpot-Formular auswählen

Wählen Sie das zuvor eingerichtete HubSpot-Formular für Ihren jeweiligen Anwendungsfall.

ERFASSEN

Visitenkarte scannen

Scannen Sie eine Visitenkarte mit Ihrem Smartphone in wenigen Sekunden.

PRÜFEN

Kontaktdaten prüfen

Prüfen und bearbeiten Sie die erkannten Kontaktdaten vor dem Absenden.

Visitenkartenscan, Kontaktprüfung und erfolgreiches Absenden des Formulars in Snap2CRM

FOLLOW-UP

HubSpot übernimmt den Rest

HubSpot erstellt oder aktualisiert den Kontakt und führt die eingerichteten Workflows, Routing und Follow-ups aus.

Kompletten Ablauf ansehen →

FÜR HUBSPOT ENTWICKELT

Ihre bestehenden Prozesse bleiben erhalten

Jeder Scan wird über ein bestehendes HubSpot-Formular übermittelt. So bleiben Feldzuordnungen, versteckte Felder, Zuweisungen und nachgelagerte Automatisierungen Teil des Prozesses, den Ihr Team bereits nutzt.

NATIVE HUBSPOT-LOGIK

SNAP2CRM

Geprüfter Kontakt

→

HUBSPOT-FORMULAR

Ihre Felder & Automatisierungen

Workflows

Lead-Routing

Scoring

Benachrichtigungen

Snap2CRM erfasst. HubSpot macht weiter.

WARUM HUBSPOT-FORMULARE DEN UNTERSCHIED MACHEN

Mehr als nur ein Kontaktimport

Nach der Prüfung werden die Kontaktdaten über das ausgewählte HubSpot-Formular übermittelt. HubSpot übernimmt anschließend wie gewohnt die Erstellung oder Aktualisierung des Kontakts, die Deduplizierung und alle damit verbundenen Prozesse.

✓Bestehende Felder und versteckte Werte weiter nutzen

✓Routing und Automatisierungen wie gewohnt ausführen

✓HubSpot bleibt Ihr führendes CRM-System

Demo-Video ansehen →

FÜR IHR TEAM GEMACHT

Kontakte erfassen ist erst der Anfang

Ergänzen Sie wichtige Informationen zu Ihren Kontakten, sorgen Sie für klare Zuständigkeiten und legen Sie fest, wer welche HubSpot-Formulare nutzen darf

Notizen zu einem gescannten Kontakt in Snap2CRM hinzufügen.

Notizen während des Scannens hinzufügen

Halten Sie schon beim Scannen fest, was im Gespräch wichtig war. Ihre Notizen werden mit dem Kontakt gespeichert – damit Sie beim Follow-up direkt an das Gespräch anknüpfen können.

Einen HubSpot-Kontaktinhaber in Snap2CRM zuweisen.

Kontakte automatisch zuweisen

Neue Kontakte landen direkt beim zuständigen Teammitglied. Die Zuweisung berücksichtigt, wer den Kontakt erfasst, und fügt sich in Ihre bestehenden HubSpot-Prozesse ein.

Festlegen, welche Nutzer auf ein HubSpot-Formular in Snap2CRM zugreifen können.

Formulare gezielt freigeben

Legen Sie fest, wer welche HubSpot-Formulare nutzen darf. So erhält jedes Teammitglied Zugriff auf die Formulare, die es für seine Arbeit braucht.

WARUM SNAP2CRM

Schnelle Erfassung. Klare Prozesse.

Ihr Team erfasst Kontakte direkt vor Ort. Ihr RevOps-Team behält die Kontrolle über Prozesse und Automatisierungen – wie gewohnt in HubSpot.

↗

SCHNELLIGKEIT

Ohne Umwege ins CRM

Aus Visitenkarten werden geprüfte Kontakte in HubSpot – ohne Kopieren, Einfügen oder manuelle Datei-Uploads.

◎

KONTROLLE

HubSpot bleibt die Schaltzentrale

Erfassen Sie Kontakte über Ihre bestehenden HubSpot-Formulare. So nutzen Sie Workflows, Kontaktzuweisung, Scoring, Benachrichtigungen und Listen wie gewohnt weiter.

◇

SKALIERUNG

Wächst mit Ihren Anforderungen

Mit Pro halten Sie Gesprächsnotizen fest und weisen Kontakte automatisch zu. Mit Business legen Sie zusätzlich fest, wer welche Formulare nutzen darf.

VOM KUNDENTERMIN BIS ZUR MESSE

Mehr Zeit fürs Gespräch. Weniger Aufwand danach.

↗

Vertriebsteams

Erfassen Sie neue Kontakte direkt beim Kundentermin – statt Daten nachträglich abzutippen. So können Sie sich auf das Follow-up konzentrieren.

✦

Events & Messen

Erfassen Sie auch bei hohem Besucheraufkommen neue Leads in Sekunden – damit mehr Zeit für persönliche Gespräche bleibt.

◎

RevOps & Marketing Operations

Legen Sie teamweit fest, welche Formulare und Felder genutzt werden, wer Zugriff erhält und wie Kontakte zugewiesen werden.

Maël RothHead of Marketing bei Freshflow

CUSTOMER STORY

„Wir hatten die Wahl zwischen der Lösung des Messeveranstalters, die ein paar hundert Euro gekostet hätte, und Snap2CRM. Mit Snap2CRM konnten wir die richtigen Felder direkt zuordnen, Opt-ins erfassen und alles in HubSpot abbilden. So konnten wir unmittelbar einen Follow-up-Workflow anschließen und passende Ressourcen an die erfassten Besucher senden. Das war wirklich super.“

Maëls vollständige Geschichte lesen →

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Ihre Kontaktdaten gehören in Ihr CRM

Snap2CRM überträgt die erfassten Kontaktdaten an Ihren HubSpot-Account. In Snap2CRM selbst werden nur Metadaten gespeichert – für klar definierte Zwecke rund um Betrieb, Sicherheit und Nutzung.

Dokumentation lesen →

SO GEHEN WIR MIT IHREN DATEN UM

Verbundener HubSpot-Account

Connected HubSpot account

Geprüfte Kontakte gelangen über das ausgewählte HubSpot-Formular in Ihr CRM. Ihre bestehenden Felder und Workflows greifen dabei wie gewohnt.

Infrastruktur & Datenkontrollen

Infrastructure & data controls

Optionen für Hosting und Datenresidenz unterstützen Ihr Team dabei, regionale Vorgaben zur Datenverarbeitung zu berücksichtigen.

Zweckgebundene Metadaten

Purpose-limited metadata

Snap2CRM speichert nur die Metadaten, die für einen zuverlässigen Betrieb, Sicherheit, Abrechnung sowie Fehler- und Nutzungsanalysen erforderlich sind.

Der passende Plan für jedes HubSpot-Team

Unbegrenzt viele Nutzer und HubSpot-Formulare sind immer inklusive. Wählen Sie das passende Scanvolumen für Ihr gesamtes Unternehmen und die Funktionen, die Ihr Team braucht.

Kostenlos

$0/Monat

Starten Sie mit 25 unternehmensweiten Scans pro Monat.

25 Scans/Monat

Unlimitierte Nutzer & Formulare

Jetzt starten

Starter

$19/Monat

Alles, was Sie für den Einstieg brauchen.

150 Scans/Monat

Danach $0,10 pro zusätzlichem Scan

Enthält alles aus dem kostenlosen Plan

Plan wählen

Pro

$49/Monat

Nutzen Sie Notizen und intelligente Zuweisung von Kontaktinhabern.

500 Scans/Monat

Danach $0,10 pro zusätzlichem Scan

Enthält alles aus Starter

Notizen beim Scannen hinzufügen

Kontaktinhaber automatisch zuweisen

Plan wählen

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FAQ

Fragen vor Ihrem ersten Scan?

Was ist Snap2CRM?

Snap2CRM ist ein Visitenkartenscanner für HubSpot. Er extrahiert Kontaktdaten, lässt sie vor der Übermittlung prüfen und sendet das Ergebnis über ein verbundenes HubSpot-Formular.

Wie arbeitet Snap2CRM mit HubSpot-Formularen?

Der Nutzer wählt ein verbundenes Formular aus, prüft die vorausgefüllten Felder und sendet es ab. Anschließend übernimmt HubSpot die Kontakterstellung oder -aktualisierung, Deduplizierung und das für dieses Formular konfigurierte CRM-Verhalten.

Kann ein Scan HubSpot-Workflows auslösen?

Ja. Da der Scan über ein HubSpot-Formular übermittelt wird, kann er die in HubSpot konfigurierten Workflows, das Routing, Scoring, Benachrichtigungen und Listenaktualisierungen auslösen.

Wo werden Visitenkartendaten verarbeitet?

Kontaktdaten werden an den verbundenen HubSpot-Account übermittelt. Snap2CRM speichert nur Metadaten, die für Funktionalität, Sicherheit, Abrechnung, Diagnose und Nutzungsanalyse erforderlich sind.

Ist ausschließliches EU-Datenhosting verfügbar?

Ja. Snap2CRM nutzt EU-Infrastruktur. Für Unternehmen mit strengeren Anforderungen an die Datenresidenz ist außerdem ein EU-only-Modus verfügbar.

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